Las piezas deben haber sido publicadas entre el 1 de Agosto del 2008 y el 30 de Setiembre del 2009. En http://www.caples.org/enter se encuentra toda la información, desde allí puedan bajar los formularios de inscripción que detalla las categorías, reglas y toda la info necesaria. Todo el proceso de inscripción y pagos puede hacerse online.